- Andolsheim - 68
- CDI
- Collectif Or du Commun
📑 Missions du poste
Vos miss
1. Pilotage opérationnel du tiers lieu
- Assurer le fonctionnement quotidien : ouverture, fermeture, sécurité, propreté, gestion des flux.
- Superviser les espaces : salles, coworking, ateliers, événements, occupation et optimisation.
- Gérer la programmation opérationnelle : ateliers, événements, résidences, animations.
- Garantir la qualité de l'accueil et l'expérience des usagers.
2. Management des équipes et bénévoles
- Animer et coordonner les bénévoles : missions, planning, communication interne.
- Gérer les prestataires et intervenants : contrats, coordination, suivi de prestation.
3. Gestion administrative et financière
- Suivre le budget opérationnel : dépenses, arbitrages, tableaux de bord.
- Gérer les contrats : maintenance, assurances, conventions d'intervenants.
- Produire un reporting régulier au CA : indicateurs, alertes, bilans.
- Veiller à la conformité réglementaire : ERP, sécurité, RGPD, hygiène.
4. Développement stratégique et innovation
- Mettre en oeuvre la stratégie définie par le CA et la direction.
- Développer de nouvelles offres : ateliers, formations, services aux membres.
- Participer à la recherche de financements : subventions, mécénat, appels à projets.
- Assurer une veille sur les usages des tiers lieux et les innovations sociales.
5. Organisation, outils et process
- Structurer les process internes : accueil, planning, communication, gestion des intervenants.
- Piloter les outils numériques : gestion des membres, planning, communication, CRM associatif.
- Déployer une démarche d'amélioration continue.
6. Gestion des risques et sécurité
- Veiller au respect de la réglementation du lieu : conformité ERP, incendie, procédures internes.
- Gérer les incidents : conflits, problèmes techniques, imprévus.
- Assurer la continuité opérationnelle en cas d'absence ou de crise.
Profil recherché
Compétences clés
- Pilotage opérationnel et coordination multi activités.
- Management d'équipes et animation de bénévoles.
- Organisation, rigueur, gestion des priorités.
- Excellente communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils numériques collaboratifs.
- Capacité à gérer des imprévus et à prendre des décisions rapides.
Savoir être
- Leadership bienveillant et transversal.
- Sens du service et de l'accueil.
- Adaptabilité, autonomie, proactivité.
- Esprit collectif et engagement associatif.
Expérience
- Expérience confirmée en gestion opérationnelle, coordination de projets ou direction de structure.
- Une expérience dans un tiers lieu, une association ou un environnement hybride est un plus.
Conditions
- Contrat : CDI / Temps plein
- Rattachement : Direction / Conseil d'Administration
- Lieu : Tiers lieu associatif
- Disponibilités ponctuelles en soirée ou week end selon événements
👤 Profil recherché
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.